Privacy Policy

 

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Last Updated: 25 May 2018

This is the ZAK Exhibitions & Conferences Pte. Ltd. (“ZAK”, “we”, “our”) Privacy Policy.

ABOUT US

We are a corporation registered in the Republic of Singapore with company number 201603449C and a registered office at 390, Victoria Street, #03-01 Golden Landmark, Singapore 188061. For the purpose of the General Data Protection Regulation (“GDPR”), we are the data controller. Our data protection manager can be contacted at database@zakconferences.com

ZAK collects, uses and discloses Customer Data (as defined below) in order to provide you with a safe, smooth, efficient and customised experience with ZAK. The collection, use and disclosure of Customer Data enables ZAK to provide services and information that are most likely to meet your needs and requirements. This Privacy Policy outlines ZAK’s policy and responsibility in relation to the collection, use and disclosure of Customer Data.

By continuing to use ZAK’s services, you signify that you have read and understood this Privacy Policy.

1. COMMITMENT TO USER PRIVACY

ZAK is committed to protecting your privacy. You can visit most pages on our site without giving us any information about yourself. But sometimes we do need information to provide services that you request. This document is designed to give a clear explanation of ZAK ‘s data processing practices. Please see below for further information.

If you have any questions or concerns relating to ZAK ‘s site or would like to find out more about how we collect, store or use your personal data, please email us at database@zakconferences.com and a member of our team will get in touch with you to explain the same.

ZAK leverages a global research base of best practices to produce an unrivalled portfolio of industry leading, annual conferences globally along with a full complement of content marketing services and intimate networking events - all aimed at educating, supporting, and connecting the leadership of the world's construction industries. ZAK has offices in: India, Singapore and the United Kingdom. Find out more here: Company Profile

2. THE INFORMATION WE COLLECT & THE PRIMARY PURPOSE FOR COLLECTION

The personal information you provide is being collected for official business purposes only, which includes processing exhibition & conference registrations or enquiries, keeping you informed about new exhibitions, conferences or events and providing the best possible service to you. Whenever we process data for these purposes we will ensure that we always keep your Personal Data rights in high regard and take account of these rights.

The provision of this information is voluntary. However, if you do not provide the information requested, we may be unable to process your registration or enquiry. All information provided by you will be held in the strictest confidence.

We will only collect the personal information that is necessary for the purposes mentioned above. It includes the following
(however is not limited to):

Full Name & Job Title
Company Name & Address
Landline & Mobile Number
Email Address
Profession

ZAK is the sole owner of the information collected on this site.

3.WHO DO WE SHARE YOUR INFORMATION WITH?

We do not rent or sell our customer e-mail lists. We may share your personal information (name, company name, address, email id and contact number only) with professional organisations (our event sponsors/exhibitors of the event you have registered for) to contact you regarding their services related to your area of interest. If you do not consent to share your personal information with third party organisations please email us at database@zakconferences.com

No list supplied by ZAK may be used by anyone other than for the confidential use of the original intended party.

 4. USE OF COOKIES & LOG FILES

When you visit our site, a cookie (a very small text file) is placed on your device. If you accept it, it is used to provide you with a personalised experience and to assist in the collection of the site visitation statistics. You may refuse the cookie, if you wish. To do so, you will need to check your browser settings.

ZAK collects certain information about your computer hardware and software, this includes
(however is not limited to):

IP Address 
Browser Type
Operating System
Access Times
Referring Website Addresses

This information is used for the operation of the service, to maintain quality of the service, and to provide general statistics regarding use of ZAK's websites. Cookies are also used in connection with the registration on our site. If you choose to not have your browser accept cookies, you will be able to view the majority of our site, however you will not you be able to register as a delegate to our events.

5. LINKS TO OTHER WEBSITES

ZAK may, from time to time, provide you with links to other websites for your convenience and information. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites have their own privacy policies and that we do not accept any responsibility or liability for these policies. You will be accessing these websites at your own risk and ZAK is not responsible for these websites. Whilst ZAK will protect your data on the ZAK Website, ZAK cannot control or be responsible for the policies of other sites we may link to, or the use of any data you may share with them. Please note that the ZAK Privacy Policy does not cover these other websites, and ZAK would recommend that you are apprised of their specific policies.

6. PROMOTIONS & SURVEYS

From time to time ZAK may run promotions & surveys. While the promotions will only have information, but the surveys at times may request information from users as part of these. Participation in these surveys is entirely voluntary. 

7. SECURITY

ZAK takes precautions to protect your information. Access to all of our user’s information is restricted in our offices. Only employees who need the information to perform a specific job are granted access to personally identifiable information. The servers that we store this information are kept in a secure environment.

8. CORRECTING, UPDATING OR REMOVING YOUR PERSONAL INFORMATION

ZAK will make every attempt to keep your personal data accurate, complete and up to date. If your personal information is incorrect, changes or if you no longer wish to receive information from ZAK, we will endeavour to correct, update or remove your information as swiftly as possible. This can be done by e-mailing us at database@zakconferences.com

9. DIRECT MARKETING

If you no longer wish to receive newsletters or promotional materials, you may opt-out of receiving these communications. You can do it by following the unsubscribe link placed in the footer of the promotional email or, if by post, by returning the letter to us with "unsubscribe" marked upon it. Or you can simply email us at database@zakconferences.com and ask to be unsubscribed.

10. NOTIFICATION OF CHANGES

ZAK reserves the right to amend the privacy notice. In such case the ‘last updated’ date will be amended accordingly and you will be informed via email and it will also be prominently displayed on the website.

11. GDPR COMPLIANCE

ZAK respects your right to privacy. We ensure all data is managed lawfully, fairly and transparently. We also use third party software’s which are GDPR compliant for our promotional campaigns.

12. DATA STORAGE, RETENTION AND ERASURE

The personal data we hold is stored on ZAK servers and on the servers of cloud based database management (ISO 27001 certified) services located in United States, Singapore and India. We retain your information for as long as it is necessary to fulfil the purpose for which it was collected, or for the business purposes of ZAK. For EU residents, we will endeavour to delete data within 7 days of a request for erasure. A request for erasure can give submitted to database@zakconferences.com

13. TRANSFER

The data that we collect from you may be transferred to, and stored at, international destinations, including destinations outside the European Economic Area ("EEA"). It may also be processed by international staff or data processors outside this area, who may be engaged in, among other things, the fulfilment of your registration, the processing of your payment details (if applicable), analytics and the provision of support services.

ZAK will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this Privacy Policy.

If you do not consent to this transfer, storing or processing of your personal information please email us database@zakconferences.com indicating your wishes.

CONTACT US

If you have comments, questions or requests relating to this Privacy Policy statement, please contact ZAK in writing at the address below referencing ‘Privacy Policy':

ZAK Exhibitions & Conferences Pte. Ltd.
390, Victoria Street,
#03-01 Golden Landmark,
Singapore 188061.

Or email us at database@zakconferences.com referencing: Privacy Policy.

French

 

Dernière mise à jour: 25 mai 2018

C’est le Politique de confidentialité de ZAK Exhibitions & Conferences Pte. Ltd ("ZAK", "nous", "notre", “nos”)

La société

Nous sommes une société enregistrée en République de Singapour sous le numéro d'entreprise 201603449C et avec un siège social au 390, Victoria Street, # 03-01 Golden Landmark, Singapour 188061. Aux fins de Règlements sur la protection de données générales («GDPR»), nous sommes le contrôleur de données. On peut contacter notre responsable de protection des données à database@zakconferences.com

ZAK recueille, utilise et dévoile les données du client (telles que définies ci-dessous) afin de vous fournir une expérience sûre, agréable, efficace et personnalisée avec ZAK. La stockage, l'utilisation et la divulgation des données client permettent à ZAK de fournir les services et les informations les plus susceptibles de répondre à vos besoins et vos exigences. Cette politique de confidentialité décrit la politique et la responsabilité de ZAK en matière de stockage, d'utilisation et de divulgation des données du client.

En continuant à utiliser les services de ZAK, vous signifiez que vous avez lu et compris cette politique de confidentialité.

1. PROTECTION de renseignements personnels des utilisateurs

ZAK est déterminé à protéger vos renseignements personnels. Vous pouvez visiter la plupart des pages de notre site sans nous donner d'informations sur vous-même. Mais parfois, nous avons besoin d'informations pour fournir les services que vous demandez. Ce document est conçu pour fournir en détails des pratiques de traitement des données de ZAK. Veuillez voir ci-dessous pour plus d'informations.

Si vous avez des questions ou des soucis concernant le site de ZAK ou si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont nous receuillons, stockons ou utilisons vos données personnelles, veuillez nous envoyer un courriel à database@zakconferences.com et quelqu’un de notre équipe prendra contact avec vous pour tous expliquer.

ZAK exploite une base de recherche mondiale de meilleures pratiques pour produire un portefeuille exceptionnel de conférences globales. Avec un ensemble complet de services de marketing de contenu et d'événements de réseautage - visant à éduquer, soutenir et connecter les piliers de l’industrie de construction mondiale. ZAK a des bureaux en Inde, à Singapour et au Royaume-Uni. En savoir plus ici: Profil d’entreprise

2. L'INFORMATION QUE NOUS COLLECTONS & LES MOTIFS DE LA COLLECTE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les renseignements personnels que vous fournissez sont recueillis uniquement à des fins commerciales officielles, ce qui comprend le traitement des inscriptions aux expositions et aux conferences ou des demandes de renseignements, vous informer des nouvelles expositions, conférences ou événements et vous fournir le meilleur service possible. Chaque fois que nous traitons des données à ces fins, nous assurons de protéger vos droits de données personnelles.

La fourniture de cette information est volontaire. Cependant, si vous ne fournissez pas les informations demandées, il se peut que nous soyons dans l’impossibilité de traiter votre inscription ou votre demande. Toutes les informations fournies par vous seront tenues dans la plus stricte confidentialité.

Nous ne recueillerons que les informations personnelles nécessaires aux fins mentionnées ci-dessus. Il comprend les éléments suivants

(mais n'est pas limité à):

Nom complet et titre du poste

Nom et adresse de l'entreprise

Numéro fixe et mobile

Adresse e-mail

Profession

ZAK est propriétaire exclusif des informations recueillis sur ce site.

3.AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS?

Nous ne louons ni ne vendons nos listes d'adresses électroniques. Nous pouvons partager vos renseignements personnelles (nom, nom de la société, adresse, adresse e-mail et numéro de telephone uniqement) avec des organisations professionnelles (nos sponsors/ exposants de l'événement pour lequel vous êtes inscrit) pour vous contacter concernant leurs services liés à votre domaine d'intérêt . Si vous ne consentez pas à partager vos informations personnelles avec des organisations tiers, veuillez nous envoyer un courriel à database@zakconferences.com

Aucune liste fournie par ZAK ne peut être utilisée par quelqu'un d'autre. C’est seulement pour l'utilisation confidentielle de la partie initialement prévue.

4. UTILISATION DES COOKIES ET DES FICHIERS LOG

Lorsque vous visitez notre site, un cookie (un très petit fichier texte) est placé sur votre appareil. Si vous l'acceptez, il est utilisé pour vous fournir une expérience personnalisée et pour aider recueillir des statistiques de fréquentation du site. Vous pouvez refuser le cookie, si vous le souhaitez. Pour ce faire, vous devrez vérifier les paramètres de votre navigateur.

ZAK collecte certaines informations sur le matériel et les logiciels de votre ordinateur, y compris

(mais n'est pas limité à):

Adresse IP

Type de navigateur

Système opérateur

Temps d'accès

Adresses de site Web de référence

Cette information est utilisée pour le fonctionnement du service, pour maintenir la qualité du service et pour fournir des statistiques générales concernant l'utilisation des sites Web de ZAK. Les cookies sont également utilisés dans le cadre de l'inscription sur notre site. Si vous choisissez de ne pas autoriser votre navigateur à accepter les cookies, vous pourrez voir la majorité de notre site, mais vous ne pourrez pas vous inscrire en tant que délégué à nos événements.

5.LIENS AUX D'AUTRES SITES WEB

ZAK peut, de temps en temps, vous fournir des liens vers d'autres sites Web pour votre convenance information uniquement. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites, veuillez noter que ces sites ont leurs propres politiques de confidentialité et que nous n'acceptons aucune responsabilité pour ces politiques. Vous allez accéder à ces sites à vos risques et ZAK n'est pas responsable de ces sites. Tandis que ZAK protégera vos données sur le site Web de ZAK, ZAK ne peut pas contrôler ou être responsable des politiques d'autres sites que nous pouvons lier, ou l'utilisation de toutes les données que vous pouvez partager avec eux. Veuillez noter que la politique de confidentialité de ZAK ne couvre pas ces autres sites, et ZAK vous recommande de connaître leurs politiques spécifiques.

6.PROMOTIONS ET ENQUÊTES

De temps en temps, ZAK peut lancer des promotions et des enquêtes. Bien que les promotions ne contiennent que des informations, les enquêtes peuvent parfois demander des informations aux utilisateurs dans. La participation à ces enquêtes est entièrement volontaire.

7.SÉCURITÉ

ZAK prend des précautions pour protéger vos informations. L'accès à toutes les informations de nos utilisateurs est limité dans nos bureaux. Seuls les employés qui ont besoin d'informations pour effectuer un travail spécifique ont accès à des informations personnellement identifiables. Les serveurs sur lesquels nous stockons ces informations sont conservés dans un environnement sécurisé

8.CORRIGER, METTRE À JOUR OU SUPPRIMER VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

ZAK fera tout son possible pour garder vos données personnelles précises, complètes et à jour. Si vos informations personnelles sont incorrectes, changent ou si vous ne souhaitez plus recevoir d'informations de ZAK, nous nous efforcerons de corriger, mettre à jour ou supprimer vos informations aussi rapidement que possible. Cela peut être fait en nous envoyant un courriel à database@zakconferences.com

9.MARKETING DIRECT

Si vous ne souhaitez plus recevoir de bulletins d'information ou de matériel promotionnel, vous pouvez refuser de recevoir ces communications. Vous pouvez le faire en suivant le lien de désinscription placé dans le pied de l'email promotionnel ou, si par la poste, en nous retournant la lettre avec "désinscrire" marqué dessus. Ou vous pouvez simplement nous envoyer un courriel à database@zakconferences.com et demander à être désinscrit

10.NOTIFICATION DES MODIFICATIONS

ZAK se réserve le droit de modifier l'avis de confidentialité. Dans ce cas, la date de la «dernière mise à jour» sera modifiée en conséquence et vous en serez informé par e-mail. Il sera également affiché de manière visible sur le site Web.

11.CONFORMITÉ GDPR

ZAK respecte votre droit à la vie privée. Nous nous assurons que toutes les données sont gérées de façon légale, juste et transparente. Nous utilisons également des logiciels tiers conformes à la norme GDPR pour nos campagnes promotionnelles.

12.STOCKAGE DES DONNÉES, CONSERVATION ET EFFACEMENT

Les données personnelles que nous avons sont stockées sur des serveurs ZAK et sur des serveurs de services de gestion de bases de données en nuage (certifiés ISO 27001) situés aux États-Unis, à Singapour et en Inde. Nous conservons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été collectées ou pour les besoins commerciaux de ZAK. Pour les résidents de l'UE, nous nous essayons de supprimer les données dans 7 jours suivant la demande d'effacement. Une demande d'effacement peut être soumise à database@zakconferences.com

13.TRANSFERT

Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées vers, et stockées dans, des destinations internationales, y compris des destinations en dehors de l'Espace économique européen («EEE»). Il peut également être traité par du personnel international ou des informaticiens en dehors de cette zone, qui peuvent notamment être chargés de l'enregistrement, du traitement de vos informations de paiement (le cas échéant), des analyses et de la fourniture de services d'assistance.

ZAK prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s'assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente Politique de confidentialité.

Si vous ne consentez pas au transfert, au stockage ou au traitement de vos informations personnelles, veuillez nous envoyer un courriel à database@zakconferences.com en indiquant vos souhaits.

CONTACTEZ NOUS

Si vous avez des commentaires, des questions ou des demandes concernant cette déclaration de confidentialité, veuillez contacter ZAK par écrit à l'adresse ci-dessous en vous référant à la «Politique de confidentialité»:

ZAK Expositions & Conférences Pte. Ltd.

390, Victoria Street,

# 03-01 Golden Landmark,

Singapour 188061.

Ou envoyez-nous un courriel à database@zakconferences.com en vous référant à: Politique de confidentialité.

 

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